|
|
|
 |
Een 'representative office'
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een verkoopondersteunend kantoor opzetten
in Spanje. Deze nevenvestiging behoort tot het Nederlandse moederbedrijf,
welke aansprakelijk is voor de schulden en rechthandelingen van de 'representative
office'. De aanspakelijkheid van de directie wordt bepaald door het
Nederlandse recht. Het Spaans vennootschapsrecht is niet van toepassing.
Wel geldt het Spaanse recht voor wat betreft de onrechtmatige daad en
wanprestatie.
Er zijn enkele vormvereisten voor de 'representative office' die in
het belastingverdrag tussen Nederland en Spanje ter voorkoming van dubbele
belastingheffing beschreven staan. In de 'representative office' worden
de vertegenwoordigers ondergebracht en vanuit dit kantoor worden zij
betaald en ingeschreven in het Spaanse sociale verzekeringsstelsel.
Ook de huur wordt vanuit het kantoor betaald. De representative office
wordt gerund door een directeur (deze persoon dient Spaans resident
te zijn) die een volmacht heeft van het Nederlands bedrijf om zaken
als arbeidsovereenkomsten, huurcontracten en dergelijke te ondertekenen.
Hij wordt echter niet gemachtigd om leveringscontracten met klanten
te tekenen. Dit moet door het hoofdkantoor gedaan worden. De vertegenwoordiger
heeft dus puur een ondersteunende taak bij het tot stand komen van leveringscontracten.
Anders kan de Spaanse fiscus veronderstellen dat het in feite een vaste
inrichting is en dat er in Spanje dus over de omzetten vennootschapsbelasting
betaald moet worden! De betaalde BTW in Spanje over de huur en andere
kosten kan via een speciaal formulier in Spanje teruggevorderd worden
door het Nederlandse bedrijf. Het is dus puur een kostenplaats. Er worden
geen facturen uitgeschreven door de representative office.
Het loon van de vertegenwoordigers in Spanje wordt in Spanje belast
met inkomstenbelasting. Ook worden de sociale premies in Spanje afgedragen.
Als de bestuurder van de 'representative office' dit nalaat kan hij
persoonlijk verantwoordelijk worden gesteld.
Een voordeel van de representative office is dat er geen dure structuur
hoeft worden neergezet in Spanje en gewerkt moet worden met het Spaans
belastingstelsel. Er is geen minimumkapitaal vereist en men heeft volledige
controle.
Nadelig is dat er geen lokale tekenbevoegdheid is. Daarnaast zal de
Spaanse fiscus u op de vingers kijken. Zij verdenkt het bedrijf er namelijk
al snel van dat zij een permanente vestiging heeft en dat zij dus belastingopbrengsten
misloopt. Men wordt dus erg beperkt in de bevoegdheden.
|
|
